Megalodon

Contexte

Megalodon a été initié suite à la difficulté rencontrée par une entité dans la rédaction d’un CCTP (Cahier des clauses techniques particulières). Un responsable de la conduite du projet (RCP) est désigné pour rédiger ce CCTP, en coordination avec les relecteurs du Ministère qui s’occupent de vérifier que les exigences techniques correspondent bien au besoin fonctionnel exprimé, et qu’ils soient conformes au CCT (cadre de cohérence technique), etc.

Problématique

Les RCP à défaut d’avoir un modèle existant utilisent en général d’autres CCTP déjà produits comme base de départ ce qui crée des irritants pour le rédacteur : perte de temps / tâche à faible valeur ajoutée pour adapter et copier-coller difficulté de trouver les informations justes et à jour pour les relecteurs : tâches chronophages qui nécessitent de commenter et corriger les mêmes erreurs, liées à une information pas à jour

Objectifs

pouvoir disposer d’une trame avec les exigences les plus à jour possibles et adaptées au contexte défini par le rédacteur
permettre au rédacteur de compléter cette première version et de visualiser les retours des commentateurs
pouvoir exporter le document
permettre aux commentateurs d’agir ou de modifier le modèle ou les conditions

Chronologie

Étape 1 (octobre) : interviews des utilisateurs
Livrable : recueil du besoin et irritants

Étape 2 (novembre-décembre) : conception
Livrable : parcours utilisateurs, maquettes et prototype cliquable

Étape 3 (janvier) : tests utilisateurs des interfaces administrateur + utilisateur final
Livrable : prototypes cliquables testés

Résultats